SED System: Dokumentenverwaltung

Elektronisches Dokumentenverwaltung System (SED System)- ist die Software die erlaubt Ihnen die Prozesse zu automatisieren, Workflow-Management in hierarchischen Unternehmen zu organisieren.

Grundlegende Möglichkeiten des Dokumentenverwaltungs Systems (SED Systems) sind:

Dokumenten Speicherung in elektronischer Form

Arbeitsprozess Optimierung

Daten Strukturierung und Terminplanung

Einfache und schnelle Daten Suche

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung in einem Unternehmen in Hamburg ist die Arbeit mit riesigen Mengen von Papierdokumenten. Das schafft gewisse Risiken:

Verlust des Dokuments

Dokument wird nicht auf dem richtigem Platz gelegt und wird verschwunden

Die Möglichkeit der Offenlegung vertraulichen Informationen

Vertrauliche Dokumentation blieb an einem auffälligen Ort

Fälschung bei Dokumentenverwaltung

Papierdokumente leicht gefälscht werden können oder ersetzt, vor allem, wenn sie gemeinfrei sind

Dokumente Speicherung

Speichern Sie wichtige Dokumente vorzugsweise unter besonderen Umständen

Daten Strukturierung

Es ist schwer genug ein Dokument unter Hunderten von Ordnern zu finden

Sichere Vernichtung der Dokumente

Bringt zusätzliche Schwierigkeiten und Kosten

Workflow Automatisierung

Jede SED System hat einen speziellen Dokumentenverwaltung Mechanismus. Unser SED System bietet:

1. Erstellung von eine Aufgabe in einem elektronischem Dokument, ihre Änderung, Genehmigung und Weiterleitung an einen anderen Mitarbeiter

2. Übertragung von elektronischen Dokumenten von einem Mitarbeiter zum anderen

3. Kontrolle der Deadline für die Ausführung der Aufgabe und Termine Planung

Parallele Arbeit mit elektronische Dokumenten und sequenziellen Modus

5. Die Möglichkeit zu jeder Zeit, aus dem Archiv ein elektronisches Dokument zu bekommen

Dokumentenverwaltung System für Dokumentenablage und Workflow eröffnet neue Möglichkeiten:

Planung, Buchhaltung, Kontrolle

Logistik

Buchhaltung und Steuerbuchhaltung

Mitarbeiter

Speziallösungen

Produktion

Finanzen

Konfiguration

Verwaltung

Dokumentenablage und Workflow Optimisation hat folgende Vorteile:

Geschäftsprozesse

Modellierung

Ausführung

Geschäftsprozesse

Verbesserung bei Nutzung von Dokumentenverwaltung SED System:
Die Möglichkeit Ihre Arbeitsprozesse auf 63 % zu optimieren
Verbesserung der Geschäftsprozesse auf 47 %
Steigerung der Strukturierende Workflow auf 38 %

Ausführung

Eine Kontrolle für die zugewiesene Aufgaben bei Dokumentenverwaltung System
Strikte Einhaltung der Vorschriften
Kontrolle der Anfangs- und Endtermin für die Aufgabe

Komplexe Automatisierung von Geschäftsprozessen und Dokumentenverwaltung. System (SED System):

Staatseigene Unternehmen

Banken

Gas Industrie

Industriekomplexen

Landwirtschaftlichen Betrieb

Bau Industrie

Mittlere und große Geschäfte

Um eine individuelle Beratung zu erhalten rund um SED System, füllen Sie bitte das Kontakt Formular. Sie werden Angebote zum Dokumentenverwaltung System von uns erhalten. Wir finden die richtige SED System Lösung für Ihr Unternehmen

Thomas

Leiter der WEB Abteilung